Stap 1 - Digitale raadpleging

Tussen 14 oktober en 8 november 2019 organiseerden we een digitale raadpleging (enquete) voor een brede groep belanghebbenden. De enquête helpt ons aan de start van het planproces om inzicht te krijgen in de wensen en dilemma's die spelen in het Utrecht Science Park. Zo krijgen we inzicht in welke ambities door verschillende doelgroepen gedeeld worden en waar deze van elkaar verschillen. Zo weten we waar we over in gesprek moeten en welke afwegingen er gemaakt moeten worden. Centraal in deze raadpleging staat de vraag welke waarden in het USP behouden en versterkt moeten worden, en voor welke functies en/of ontwikkelingen de verschillende betrokkenen graag meer of minder ruimte zouden willen. In het gebied is nog beperkte ruimte voor ontwikkeling van nieuwe functies, dat betekent dat in de loop van het proces keuzes gemaakt moeten worden. 

 

Stap 2 - Grote bijeenkomst (Eerste USP Lab) over waarden en uitgangspunten voor ‘dna’

Op 13 januari 2020 vindt het eerste USP-Lab plaats voor een brede groep betrokkenen. Doel van deze bijeenkomst is om met elkaar in gesprek te gaan over de waarden in het gebied en welke behouden en/of versterkt moeten worden. Van belang is om hierbij ook het ‘waarom’ goed in beeld te krijgen. Hier worden de uitkomsten van de digitale raadpleging gepresenteerd. Daarnaast gaan we in gesprek over mogelijke dilemma’s die we tegenkomen bij het maken van ruimtelijke keuzes bij de invulling van de omgevingsvisie. Daarbij staat centraal wat de verschillende deelnemers belangrijk vinden en welke wensen en ambities er zijn voor het functioneren van het USP in de toekomst.

 

Stap 3 - We maken ruimtelijke modellen en scenario's

Op basis van de verzamelde input uit het eerste USP Lab, werkt het projectteam met gemeente, UU en UMC Utrecht een aantal modellen/scenario’s uit. De modellen zijn nog geen ‘ontwerpen’, maar bestaan uit verschillende ‘ingrediënten’, bijvoorbeeld toe te voegen functies én benodigde ruimte voor klimaat- en/of mobiliteitsdoelstellingen en wat dit globaal betekent voor het gebruik van de ruimte. De modellen hebben als doel de ruimtelijke dilemma’s/keuzes zichtbaar te maken. Deze modellen dienen ook als basis voor de te onderzoeken varianten voor een milieueffectrapportage (MER).

 

Stap 4 - Tweede USP-lab: modellen en dilemma’s bespreken

In april 2020 vindt het tweede USP Lab plaats. Op dit tweede grote USP Lab brengen we aan de hand van het gesprek over de modellen/scenario’s in beeld welke discussiepunten/dilemma’s we met elkaar zien en welke keuzes er gemaakt moeten worden. Ook bespreken we welke oplossingen we zien voor de dilemma’s.

VERVALLEN IVM CORONA

 

Stap 5 -  In deelsessies volgt de concrete uitwerking, vlak voor en na de zomer

In verschillende deelsessies kunnen verschillende thema’s of onderwerpen, waar nodig, verder worden verdiept om tot verder inzicht en keuzes te komen. Belanghebbenden denken in kleiner comité mee, op basis van expertise en interesse. In deze fase stellen we vast welke eventuele discussiepunten nog moeten worden opgelost/meegenomen in de verdere uitwerking en het besluitvormingsproces. Hiermee wordt uitwerking gegeven aan de eerder opgehaalde inbreng en worden keuzes nader onderbouwd.

 

Stap 6 - Er ligt een concept omgevingsvisie

In deze stap werkt het projectteam één model voor de ruimtelijke ontwikkeling van het USP verder uit. Deze vormt de basis voor de concept omgevingsvisie. De gemeente stelt de concept omgevingsvisie op. De achtergronden bij de toekomstige ontwikkelmogelijkheden worden beschreven en de gemaakte keuzes beargumenteerd. Voordat de ontwerp omgevingsvisie ter besluitvormig wordt voorgelegd aan het college van b&w organiseren we in het najaar een grote bijeenkomst (zoals het USP-lab) om over de integrale visie en de gemaakte keuzes in gesprek te gaan met de stakeholders. Na verwerking van de input leggen we de concept omgevingsvisie voor aan het college van b&w. Deze wordt verzocht het stuk vrij te geven voor de inspraak. Naar verwachting gebeurt dit begin 2021.

 

Stap 7 - Formele inspraakperiode met inloopbijeenkomst

In de eerste helft van de zes weken durende inspraakperiode organiseren we een inloopbijeenkomst. In deze bijeenkomst worden de gemaakte keuzes toegelicht. Belanghebbenden kunnen in deze inspraakperiode een digitale of schriftelijke reactie op het plan geven.

 

Stap 8 - Bestuurlijke en politieke besluitvorming

Op basis van de reacties wordt bekeken of de concept omgevingsvisie USP op onderdelen moet worden aangepast. Dit doen we in afstemming met het projectteam en de regiegroep. Vervolgens wordt de aangepaste omgevingsvisie ter besluitvorming aan het college aangeboden. Naar verwachting is het dan tweede kwartaal 2021. Het college legt de omgevingsvisie ter besluitvorming voor aan de gemeenteraad (naar verwachting zomer 2021).