Het projectteam bestaat uit een aantal stedenbouwkundigen, ontwerpers en projectmanagers van de gemeente, de UU en UMC Utrecht. De stichting Utrecht Science Park is agenda-lid.

Hier worden de inhoudelijke tussenproducten voorbereid die worden besproken met alle belanghebbenden (o.a. in de USP-labs). Ook alle reacties en meningen van de gebruikers en de omgeving worden verwerkt met de partners samen. Hierdoor ziet iedereen wat er gezegd is en gewenst wordt en benutten we de kennis en expertise van alle partijen goed.  Ook doen we het samen omdat het van belang is dat de grondeigenaren met de voorstellen uit de voeten kunnen. Zo moet het ruimtelijk kader bijvoorbeeld wel leiden tot een financieel haalbare business-case.

Om antwoord te geven op de verschillende onderzoeksvragen die zijn benoemd worden inhoudelijk experts betrokken. Vanwege het belang van deze thema’s worden in ieder geval een werkgroep Bereikbaarheid en een werkgroep Energie & Duurzaamheid ingesteld.